KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı KVKK’nin 10. Maddesi “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” uyarınca veri sorumlusu olan Avidya Psikoterapi’yi (Avidya’yı) sunduğu ve dışarıdan aldığı hizmetler dahilinde veri işleyişine ve veri güvenliğine ilişkin yükümlü kılmaktadır. Bu kapsamda Avidya veri sorumlusunun kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, işlenen verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarıldığını, kişisel verilerin toplanma yöntemini ve hukuki sebebini ayrıca kanunun 11. Maddesi uyarınca verisi işlenen ilgili kişinin hangi diğer haklara sahip olduğunu bildirmekle yükümlüdür.

İşbu Aydınlatma Metni KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca verisi işlenen tarafları bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

KVKK’nin 4. Maddesi gereği kişisel veriler, ancak bu kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir. Kişisel verilerin işlenmesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ayrıca; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanma ilkeleri gözetilmektedir.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu İstanbul ili Kadıköy ilçesinde, Eğitim Mahallesi, Ahsen Çıkmazı 14 No.’lu Sadıkoğlu 4 İş Merkezi binasında 1.kat 18 No.’lu dairede bulunan Avidya Psikoterapi’dir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Özel nitelikte olmayan kişisel veriler, başvuranlara / danışanlara randevu verilmesi, bilgilendirme yapılması, iletilen taleplerin yanıtlanması, değerlendirme- test- ölçek sonuçlarının paylaşılması, acil durumlarda ulaşılmaları, ücretlendirme ve ödeme işlemlerinin belgelendirilmesi ve makbuz oluşturma amacıyla işlenmektedir. Özel nitelikteki kişisel veriler ise başvuru amacına uygun olarak psikoterapi, psikolojik danışmanlık ve sağaltım hizmetlerinin verilebilmesi, nesnel ölçütlere uygun değerlendirme ve tanılama yapılabilmesi, deneyimlenen iyileşmenin ve sergilenen ilerlemenin ölçülebilmesi amacıyla işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler sınıfında yer alan görüntü ve ses kayıtları sadece açık rıza ile veriyi işleyen uzmanın[1] mesleki yeterlilik ölçütlerini belirleyen meslek kuruluşlarının lisanslama, zorunlu uygulamaları amacıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin 3. Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması

Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmadan 3. Kişilere ve yurtdışına aktarılamaz. Ancak a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olarak gerekli olması, ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün gereğince zorunlu olması, d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeden veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması durumunda, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin aktarılması mümkündür. Kişisel Verilerin gizliliğine ve aktarımına ilişkin ilkeler, ayrıca Türk Psikologlar Derneği Etik Yönetmeliği ‘nin 3. Maddesinin 2., 3. ve 4. fıkralarında tanımlanmıştır. Bu fıkralar sırasıyla gizlilik etiğini, elde edilen kişisel verinin gizli tutulmasını, kişisel verinin eğitim, araştırma ve raporlama gibi amaçlar için kullanımını düzenler. Mesleki yönlendirme ve konsültasyon amaçlı farklı meslek uzmanları (doktor, psikiyatr, psikolog, öğretmen, avukat gibi) ile yapılan paylaşımın niteliği ve içeriği yazılı izin ve açık rıza kapsamındadır. Aynı şekilde, mesleki gelişim ve yeterlilik için, lisans ve eğitim veren diğer meslek ve eğitim kuruluşlarına aktarılabilecek özel nitelikli kişisel veri açık rızaya ve yazılı izne tabiidir. Verilen hizmetlerin ücretlendirilmesi ve belgelenmesi sürecinde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yönetmelikleri gereği, cari hesapları ve e-makbuzları düzenleyen entegratör firma ve muhasebeci / mali müşavir ile kişisel veriler açık rıza olmadan paylaşılır. Kişisel veriler, verisi işlenen kişinin bu yönde yazılı bir talebi ve açık rızası olmadığı sürece yurt dışına gönderilmez.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki İşlenme Sebebi

Kişisel veriler başvuru formları, web sitesi üzerinden doldurulan iletişim, geribildirim ve anket formları, sosyal paylaşım hesapları, e-bülten kayıt formları gibi kanallarla toplanır. Ayrıca sadece ilgili kişi ile uzman arasında seans odasında kurulan korunmuş ilişki kapsamında rutin olarak yazılı notlar, test – ölçek – değerlendirme gereçlerinin uygulanması yoluyla, çok seyrek olarak da ses ve görüntü kayıtları üzerinden toplanır. Bu veriler KVKK ve ilgili sair mevzuat tarafından belirlenen esas ve usuller doğrultusunda işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçların sağlanması; ayrıca Türk Psikologlar Derneği Etik Yönetmeliği’nin belirlediği mesleki sorumluluğun yerine getirilmesi sebebi ile işlenmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin Bilgi Edinme ve Diğer Hakları

KVKK’nin 11. maddesi uyarınca Avidya’ya başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, amaç, süre ve geçerlilik dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi, kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçede belirterek Eğitim Mahallesi, Ahsen Çıkmazı, Sadıkoğlu 4 İş Merkezi No:14 Daire:18 Kadıköy 34722 İstanbul adresine normal posta ya da noter kanalıyla gönderebilir; şahsen yazılı olarak ulaştırabilir; ya da elektronik posta adresimiz info@avidya.tr adresine iletebilirsiniz. Avidya Psikoterapi, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Başvuruda isim ve soy ismin, T.C. Kimlik ya da Pasaport no.sunun, tebligata esas oturma ya da iş yeri adresinin, varsa e-posta adresinin, telefon hat no.’sunun talep konusuyla birlikte belirtilmesi, talebin açıkça yazılması, talebe ilişkin ek belgenin iliştirilip basılı ise imzalanması gerekmektedir.

Kişisel verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız ile ilgili değişiklikleri buradan takip edebilirsiniz.

[1] Uzman: Kişisel verisi işlenen ilgili kişi ile çalışan psikolog, terapist, danışman, eğitmen